För att säkerställa rättvis fördelning av klubbens medel behöver det vara tydligt vilken typ av aktiviteter som är i fokus för klubben. Våra stadgar stipulerar att klubben skall: A främja intresset för tekniskt och historiskt intressanta motorfordon; B verka för restaurerandet, bevarandet och nyttjandet av gamla, historiskt intressanta, motorfordon; C tillvarata och bevara historik om äldre motorfordon; D sprida kunskaper om motorfordonens historia. Klubbens medel kommer därför att i första hand riktas mot aktiviteter där vi träffas kring våra fordon och aktiviteter som bidrar till marknadsföring av klubben mot nya medlemmar. Bidrag till mat på träffar som har fokus på maten bör undvikas. Kostnad för mat bör därför hanteras via extern sponsring, alternativt av deltagaren själv. Vi är 600 medlemmar i klubben, så det är önskvärt att ta hänsyn till alla medlemmar vid en aktivitet. Policyn är inte skriven i sten, utan är ett riktmärke för att underlätta både för klubben och arrangören. För att kunna ge bidrag till en aktivitet så måste också klubben ha pengar i kassan. Bidrag kommer därför att beviljas succesivt under året.
- Bidrag ges bara till klubbens ordinarie medlemmar och familjemedlemmar (ordinarie medlemmar utan Fördelardosan). Inbjudan av respektive eller vän ger inte rätt till bidrag.
- Kostnaden för mat på event med mat i fokus betalas normalt sett av medlemmen själv eller via extern sponsring.
- Bidrag till mat vid event bör i första hand ges när:
- Deltagande kräver närvaro stor del av dag
- Deltagande exponeras för eventuella nya medlemmar (exempelvis Lagakalaset, Järnvägsdagarna i Landeryd, Maxi, Laholms torg) och klubben vill locka deltagare till aktiviteter där klubben syns, kostnaderna bör dock hållas till ett minimum, typ kaffe och smörgås
- Bidrag kan ges när anmälan förenklas vid fordonsaktivitet eller besök till bil/nostalgiattraktioner (fordonsorienterat) genom att ta bort behovet av inbetalning från medlem, dock endast i begränsad omfattning.
- Bidrag prioriteras för aktiviteter där alla i klubben kan delta i ”samtidigt” och inte begränsas av antalet platser
- Bidrag från klubben som i övrigt kan vara exempelvis
- Inträden – gärna gruppbiljetter – till motor eller nostalgiattraktioner
- Lokalhyra
- Uppträdanden
- Uppskattningsgåvor till arrangörer och de vi besöker
- Kostnaderna för event skall redovisas med deltagare och skickas till ekonomi@hallandsfordonsveteraner.com